Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu

Zapytanie ofertowe na Schronisko dla bezdomnych

Utworzono dnia 29.03.2018
Czcionka:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018

 

I. Zamawiający:

Gmina Kamień, ul. Diamentowa 15, 22-113 Kamień

NIP 563 21 59 016

dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieniu

tel/fax  82 567 15 31

adres e-mail: kamiengops@op.pl

 

II. Nazwa i opis  przedmiotu zamówienia

 

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert (załącznik nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

Przedmiot zamówienia:

1. Świadczenie usług schronienia:

a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Kamień

(w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. /t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm./)

b) potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Kamień.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby której mowa w pkt. 1 odbywa się na podstawie skierowania i decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom:

a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą wodą;

b) jednego gorącego posiłku dziennie;

c) środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków odwszawienia;

d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku;

e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.

f) zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu;

g) prowadzenie pracy socjalnej szczególne dla osób, które podpisały kontrakt socjalny – opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

4. Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, gotowość 1 miejsca lub faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kamień,

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi

w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS.

a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym miesięcznym rozliczeniem ilości dni w przypadku gotowości 1 miejsca lub z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;

b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami          zawartymi w niniejszym zapytaniu.

7. Termin realizacji zamówienia:

od 1.05.2018 r. do 31.12.2018 r.

 

8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

  • wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

  • wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

8.1 Warunki i zakres realizacji:

a) miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

b) stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1)

c) wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

 

8.2 Pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w projekcie umowy (zał. nr 3).

 

III. Kryteria wyboru oferty

a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowania przez oferenta,

b) schronienie dla kobiet i mężczyzn,

c) dogodne umiejscowienie schroniska (teren powiatu chełmskiego).

 

1. Sposób przygotowania oferty:

a) wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 – wzór oferty.

2. wymagane dokumenty:

a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący

o podstawie działalności podmiotu,

b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – zgodny ze stanem faktycznym wypis  

z Krajowego Rejestru Sądowego,

c) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,

d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest  kopia dekretu o mianowaniu księdza proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej,

e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

 

  • upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
  • zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu,
  • upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń

w tym zakresie.

f) odpis statutu.

 

3. Miejsce i termin złożenia ofert

Oferty można składać w następujący sposób:

a) drogą elektroniczna na adres e-mail: kamiengops@op.pl

b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu,

ul. Hrubieszowska 40/1, 22-113 Kamień

Oferty należy składać do 25.04.2018 r. do godz. 14.00

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.kamien.naszops.pl oraz www.gopskamien.bip.lubelskie.pl

Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

 

4. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie

Imię i nazwisko: Iwona Mendel

Tel. 82 567 15 31, e-mail: kamiengops@op.pl

 

Załączniki:

 

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

 

                             

                                                                                                        Kierownik

                                                                                  Gminnego Ośrodka  Pomocy Społecznej

                                                                                                         w Kamieniu

 

                                                                                                        Iwona Mendel

 

 

 

 

Kamień 29.03.2018 r.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

                                                                                                                        Zał. Nr 1

 

 

 

………………………… ….                                                   …………………………………..

            adres oferenta                                                                          miejscowość, data

 

                                                                    OFERTA

 

                                                                                          do Gminnego Ośrodka Pomocy 

                                                                                          Społecznej w Kamieniu

                                                                                          Ul. Hrubieszowska 40/1

 

 

 

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/2018 dotyczące zamówienia

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

                                                            (wpisać przedmiot zamówienia)

 

Składamy ofertę następującej treści:

1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ……………………. zł.

Obowiązujący podatek Vat …....%  ……………………………………. zł.

Cena brutto ……………………………………………………………… zł.

Słownie: …………………………………………………………………. zł.

2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.

3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem Vat o numerze identyfikacyjnym NIP ……………

    ………………………………

 

 

                                                                                   ………………………………………….

                                                                                              (podpis osoby upoważnionej)

 

 

  ………………………………………….

                       (data)

 

                                                                                                                                 Zał. Nr 2

 

U M O WA

 

zawarta w dniu ……………….. , pomiędzy:

Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu, ul. Hrubieszowska 40/1, 22-113 Kamień, NIP563-18-09-481,

zwanym dalej zamawiającym , reprezentowanym przez:

Kierownika - Iwonę Mendel

a

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej wykonawcą, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………….

§ 1

 

Przedmiotem zawartej umowy jest świadczenie przez wykonawcę schronienia na rzecz osób bezdomnych, zapewnienie im niezbędnych warunków socjalnych oraz prowadzenie na ich rzecz pracy socjalnej.

 

§ 2

 

Wykonawca zapewnia miejsce dla bezdomnych w postaci usług określonych w § 1 dla osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu.

 

§ 3

Strony ustalają następujące zasady odpłatności za pobyt w schronisku:

1. W przypadku osoby nie posiadającej dochodu oraz osoby posiadającej dochód nie przekraczający kryterium dochodowego określonego w ustawie o pomocy społecznej, koszty pobytu i 1 ciepłego posiłku pokrywa w całości Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej              w Kamieniu.

2. W przypadku osoby posiadającej dochód przekraczający kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy społecznej, będą one wynosić miesięczną opłatę w wysokości i na zasadach określonych Uchwałą Nr XXIX/167/2017  Rady Gminy Kamień z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wparcia i mieszkaniach chronionych (Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego z 2017 r. poz. 4623), należną Gminie bezpośrednio do kasy Wykonawcy,             a pozostałą część opłaty za usługi określone w § 1 pokryje GOPS w Kamieniu.

3. Odpłatność i jej wysokość bądź brak odpłatności osób bezdomnych za usługi określone     w §  1, określa indywidualna decyzja administracyjna GOPS w Kamieniu.

§ 4

 

1. Strony zgodnie ustalaj wysokość kosztów dobowego pobytu osoby bezdomnej

następująco:

a) ogólny koszt stałych wydatków rzeczowych i osobowych łącznie z 1 ciepłym posiłkiem na 1 dzień wynosi …………, słownie: ( …………………………………………………………..)

2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów (gotowości miejsca dla 1 osoby)

pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas rzeczywistego przebywania w placówce.

3. Podstawą rozliczenia finansowego będzie faktura wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni pobytu, kwotę wniesioną przez osobę bezdomną (zgodną z decyzją GOPS) oraz kwotę do zapłaty przez GPS w Kamieniu. Fakturę wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedłożyć do 7 dnia następnego miesiąca.

4. Zamawiający zobowiązuje się  do przekazywania na konto wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.

§ 5

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do:

1) kontroli dokumentacji przebywających w placówce bezdomnych,

2) kontroli warunków socjalno – bytowych osób bezdomnych,

3) merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi.

§ 6

 

Wykonawca zobowiązuje się do:

1) prowadzenia pracy socjalnej, w  tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy,

2) zapewnienia bezdomnym 1 ciepłego posiłku w miejscu do tego przeznaczonym,

3) zapewnienia ubrania stosownego do pory roku i możliwości wyprania brudnej odzieży,

4) zapewnienia środków higieny osobistej oraz środków opatrunkowych i leków dostępnych bez recepty,

5) zapewnienia mieszkańcom schroniska miejsca do spania oraz dostępu do WC i łazienki,

6) zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności,

7) współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności  i zawartych kontraktów socjalnych,

8) pisemnego informowania zamawiającego o wydalaniu z placówki z podaniem przyczyny

w terminie 4 dni m od dnia zdarzenia.

 

§ 7

 

1) umowa obowiązuje od dnia jej popisania ………………….. do 31.12.2018 r.

2) umowę można rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.

 

§ 8

1) wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu,

2) wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegaj przepisom ustawy o pomocy społecznej,

3) wszelkie spory podlegają rozpatrzeniu przez sad właściwy dla siedziby zamawiającego.

4) umowę sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

…………………………………………                             …………………………………….

                     zamawiający                                                                                              wykonawca

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. nr 1

Utworzono dnia 29.03.2018, 12:29

Pogoda

Zegar

Kalendarium

Marzec 2024
Pon Wt Śr Czw Pt Sb Nie
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Imieniny