Zapytanie ofertowe na Schronisko dla bezdomnych
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018
I. Zamawiający:
Gmina Kamień, ul. Diamentowa 15, 22-113 Kamień
NIP 563 21 59 016
dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieniu
tel/fax 82 567 15 31
adres e-mail: kamiengops@op.pl
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert (załącznik nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
Przedmiot zamówienia:
1. Świadczenie usług schronienia:
a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Kamień
(w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. /t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm./)
b) potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Kamień.
2. Każdorazowe umieszczenie osoby której mowa w pkt. 1 odbywa się na podstawie skierowania i decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kamieni.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom:
a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą wodą;
b) jednego gorącego posiłku dziennie;
c) środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków odwszawienia;
d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku;
e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.
f) zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu;
g) prowadzenie pracy socjalnej szczególne dla osób, które podpisały kontrakt socjalny – opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
4. Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, gotowość 1 miejsca lub faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kamień,
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi
w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym miesięcznym rozliczeniem ilości dni w przypadku gotowości 1 miejsca lub z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
7. Termin realizacji zamówienia:
od 1.05.2018 r. do 31.12.2018 r.
8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.
8.1 Warunki i zakres realizacji:
a) miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
b) stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1)
c) wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
8.2 Pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w projekcie umowy (zał. nr 3).
III. Kryteria wyboru oferty
a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowania przez oferenta,
b) schronienie dla kobiet i mężczyzn,
c) dogodne umiejscowienie schroniska (teren powiatu chełmskiego).
1. Sposób przygotowania oferty:
a) wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 – wzór oferty.
2. wymagane dokumenty:
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący
o podstawie działalności podmiotu,
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego,
c) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej,
e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń
w tym zakresie.
f) odpis statutu.
3. Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty można składać w następujący sposób:
a) drogą elektroniczna na adres e-mail: kamiengops@op.pl
b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu,
ul. Hrubieszowska 40/1, 22-113 Kamień
Oferty należy składać do 25.04.2018 r. do godz. 14.00
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej www.kamien.naszops.pl oraz www.gopskamien.bip.lubelskie.pl
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie
Imię i nazwisko: Iwona Mendel
Tel. 82 567 15 31, e-mail: kamiengops@op.pl
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kamieniu
Iwona Mendel
Kamień 29.03.2018 r.
Zał. Nr 1
………………………… …. …………………………………..
adres oferenta miejscowość, data
OFERTA
do Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Kamieniu
Ul. Hrubieszowska 40/1
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/2018 dotyczące zamówienia
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(wpisać przedmiot zamówienia)
Składamy ofertę następującej treści:
1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ……………………. zł.
Obowiązujący podatek Vat …....% ……………………………………. zł.
Cena brutto ……………………………………………………………… zł.
Słownie: …………………………………………………………………. zł.
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem Vat o numerze identyfikacyjnym NIP ……………
………………………………
………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej)
………………………………………….
(data)
Zał. Nr 2
U M O WA
zawarta w dniu ……………….. , pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu, ul. Hrubieszowska 40/1, 22-113 Kamień, NIP563-18-09-481,
zwanym dalej zamawiającym , reprezentowanym przez:
Kierownika - Iwonę Mendel
a
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej wykonawcą, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………….
§ 1
Przedmiotem zawartej umowy jest świadczenie przez wykonawcę schronienia na rzecz osób bezdomnych, zapewnienie im niezbędnych warunków socjalnych oraz prowadzenie na ich rzecz pracy socjalnej.
§ 2
Wykonawca zapewnia miejsce dla bezdomnych w postaci usług określonych w § 1 dla osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu.
§ 3
Strony ustalają następujące zasady odpłatności za pobyt w schronisku:
1. W przypadku osoby nie posiadającej dochodu oraz osoby posiadającej dochód nie przekraczający kryterium dochodowego określonego w ustawie o pomocy społecznej, koszty pobytu i 1 ciepłego posiłku pokrywa w całości Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu.
2. W przypadku osoby posiadającej dochód przekraczający kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy społecznej, będą one wynosić miesięczną opłatę w wysokości i na zasadach określonych Uchwałą Nr XXIX/167/2017 Rady Gminy Kamień z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodkach wparcia i mieszkaniach chronionych (Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego z 2017 r. poz. 4623), należną Gminie bezpośrednio do kasy Wykonawcy, a pozostałą część opłaty za usługi określone w § 1 pokryje GOPS w Kamieniu.
3. Odpłatność i jej wysokość bądź brak odpłatności osób bezdomnych za usługi określone w § 1, określa indywidualna decyzja administracyjna GOPS w Kamieniu.
§ 4
1. Strony zgodnie ustalaj wysokość kosztów dobowego pobytu osoby bezdomnej
następująco:
a) ogólny koszt stałych wydatków rzeczowych i osobowych łącznie z 1 ciepłym posiłkiem na 1 dzień wynosi …………, słownie: ( …………………………………………………………..)
2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów (gotowości miejsca dla 1 osoby)
pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas rzeczywistego przebywania w placówce.
3. Podstawą rozliczenia finansowego będzie faktura wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni pobytu, kwotę wniesioną przez osobę bezdomną (zgodną z decyzją GOPS) oraz kwotę do zapłaty przez GPS w Kamieniu. Fakturę wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedłożyć do 7 dnia następnego miesiąca.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do:
1) kontroli dokumentacji przebywających w placówce bezdomnych,
2) kontroli warunków socjalno – bytowych osób bezdomnych,
3) merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi.
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy,
2) zapewnienia bezdomnym 1 ciepłego posiłku w miejscu do tego przeznaczonym,
3) zapewnienia ubrania stosownego do pory roku i możliwości wyprania brudnej odzieży,
4) zapewnienia środków higieny osobistej oraz środków opatrunkowych i leków dostępnych bez recepty,
5) zapewnienia mieszkańcom schroniska miejsca do spania oraz dostępu do WC i łazienki,
6) zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności,
7) współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kamieniu w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych,
8) pisemnego informowania zamawiającego o wydalaniu z placówki z podaniem przyczyny
w terminie 4 dni m od dnia zdarzenia.
§ 7
1) umowa obowiązuje od dnia jej popisania ………………….. do 31.12.2018 r.
2) umowę można rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.
§ 8
1) wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu,
2) wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegaj przepisom ustawy o pomocy społecznej,
3) wszelkie spory podlegają rozpatrzeniu przez sad właściwy dla siedziby zamawiającego.
4) umowę sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………… …………………………………….
zamawiający wykonawca